L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’Association. Elle est composée des représentants des SNRA membres, des institutions régionales et internationales de la sous-région, des organisations internationales actives dans le domaine de l’agriculture, des communautés économiques régionales de l’Afrique de l’Ouest et du Centre ainsi que des partenaires au développement. Sa mission inclut, entre autres:

L’approbation et la ratification des différents accords et politiques, des plans opérationnels, des programmes, des budgets et plans de financement et des rapports d’audit;

L’examen et l’approbation du rapport du Conseil d’Administration qui élit le Président, le Vice-Président et d’autres membres ou renouvelle leur mandat;

La délégation, au Conseil d’Administration, de ses pouvoirs et prérogatives pour une mise en œuvre effective et efficace des programmes qu’il a approuvés;

La ratification de la nomination du Directeur Exécutif sur recommandation du Conseil d’Administration;

L’évaluation de la performance du Conseil d’Administration par le biais de comités ad-hoc.

Le Conseil du CORAF est composé des principaux partenaires et clients dont les organisations paysannes, le secteur privé, les représentants des universités, les communautés économiques régionales, les partenaires au développement et les INRA. Des spécialistes en finances, en ressources humaines, en droit et des institutions d’enseignement supérieur feront aussi partie du Conseil. La composition du CST change en fonction des secteurs d’intervention du CORAF.

Le ROAC, en tant qu’organisation composée de membres, nécessite un secrétariat pour offrir un ensemble de services à sa base, représenter les intérêts des membres et mettre en œuvre les programmes fondamentaux. Le Secrétariat, dirigé par un secrétaire exécutif avec des compétences de gestion et de direction et une connaissance profonde du secteur céréalier ouest-africain, est responsable de la gestion quotidienne de l’organisation.

Le Secrétaire exécutif sera supervisé par le Conseil d’administration et servira également de Secrétaire de ce dernier. Il ou elle doit posséder de fortes compétences professionnelles et d’excellentes capacités de communication et de rédaction en français et en anglais. Le Secrétaire exécutif sera responsable de l’ensemble des activités du personnel et de la mise en œuvre des plans de travail, ainsi que des finances et de l’administration du ROAC. Les activités présentées dans les programmes seront exécutées sous sa direction ; il/elle gèrera également les contacts avec les autres partenaires au développement.

Sous la supervision du conseil d’administration, les comités guideront des aspects spécifiques de l’opérationnalisation du plan stratégique et travailleront étroitement avec le Secrétariat Exécutif. Les comités pourront inclure des représentants non-membres du ROAC sélectionnés pour leurs expertises et leurs capacités à fournir un soutien précis. Le conseil d’administration décidera des principales responsabilités des comités, leur mission, leur structure et leur mode d’opération. Les comités suivants seront mis en place au cours de la période 2013-2015 :

• Comité de promotion de l’accès aux marchés

• Comité de politique et d’activités de plaidoyer

• Comité de renforcement des institutions et de collecte de fonds

• Comité de promotion de l’accès aux marchés

Ce comité supervisera les activités des programmes fondamentaux liés à l’information et à l’accès au marché. Il permettra d’identifier les besoins des membres, conseiller à l’élaboration, au développement et à la programmation d’activités, de surveiller l’implémentation des programmes prévus, d’organiser des évènements spéciaux tels que des expositions commerciales, ainsi que de conduire des études sur les chaînes de valeur auprès de divers partenaires, y compris pour les organisations régionales. Ce comité sera en contact rapproché avec l’ensemble des acteurs des chaînes de valeur.

• Comité de politique et d’activités de plaidoyer

Ce comité fournira un soutien direct au développement et à l’implémentation du programme lié aux politiques et aux activités de plaidoyer, et travaillera étroitement avec l’unité de programme de politique et d’activités de plaidoyer, une fois celle-ci établie. Le comité identifiera les problèmes de politique ciblés au niveau régional et national, organisera la préparation de documents de positionnement technique et conseillera le conseil d’administration sur les actions à effectuer. Le comité fournira également un appui au personnel et aux membres des groupes de travail ad hoc, notamment en facilitant l’accès aux décideurs politiques les plus appropriés.

• Comité de renforcement des institutions et de collecte de fonds

Ce comité est responsable de la supervision des activités du ROAC en matière de renforcement des institutions, d’extension des programmes, de renforcement des capacités des membres, de développement interne des ressources humaines, de développement des adhésions et de collecte de fonds. Le comité sera directement responsable de la préparation et de la mise en œuvre d’un plan de collecte efficace, et donnera des conseils sur la mise en place des programmes de développement d’affaires et sur la création du fonds de dotation. Le comité travaillera également avec, et supervisera, le service de gestion des finances internes du ROAC.

En plus d’une unité financière et d’administration, deux unités opérationnelles seront mises en place à mesure que les fonds seront disponibles. Initialement, ces quatre unités opérationnelles se partageront le personnel. Les trois unités opérationnelles sont les suivantes :

1) Unité de services d’information et d’accès au marché

2) Unité de renforcement des capacités et amélioration de l’environnement institutionnel

3) Unité financière et d’administration

• Unité de services d’information et d’accès au marché

Tout d’abord, cette unité échangera directementavec les membres du ROAC un ensemble d’informations utilesà la production, la transformation et la commercialisation des céréales en Afrique de l’Ouest, et préparera au besoin des publications et sera impliquée au niveau des relations publiques. Ensuite, l’unité concentrera son travail autour des principales contraintes à la commercialisation effective des produits céréaliers et proposera un ensemble de solutions à travers une gamme de services en amont et en aval des chaînes de valeur céréalières. L’unité se concentrera sur la conception et le développement de services générateurs de revenus pour le ROAC, ainsi que des projets et programmes spéciaux négociés à travers les partenaires.

• Unité de renforcement des capacités et amélioration de l’environnement institutionnel

Cette unité sera principalement responsable de la mise en place de l’ensemble des activités liées au programme lié au développement depolitiques et au plaidoyer. Aussi, cette unité sera chargée de soutenir le renforcement institutionnel du ROAC, ainsi que les programmes de renforcement des capacités des organisations au niveau national. L’unité sera responsable de toutes les activités connexes visant à aider les organisations membres à renforcer leurs capacités pour permettre à leurs membres d’atteindre leurs pleins potentiels.

• Unité financière et d’administration

Cette unité est le bras de soutien administratif pour les activités au sein de l’organisation. Elle sera gérée par un administrateur/responsable financier qui jouera également un rôle dans les activités liées à la collecte de fonds, aux services aux membres, au suivi et à l’évaluation et au soutien administratif.